Kurulum ve kullanım kılavuzu

Sistem gereksinimleri

• İşletim sistemi: Windows 10/11 veya Windows Server 2019 ve üzeri (64 bit).
• Bulut modelleriyle kullanım: 4 çekirdekli işlemci, 8 GB RAM, 10 GB boş disk yeterlidir.
• Yerel modellerle kullanım: NVIDIA GPU önerilir. Donanım seviyeleri için Çevrimdışı sürüm sayfasına bakın.
• Kullanıcılar uygulamaya ağdaki herhangi bir bilgisayardan tarayıcıyla (Edge, Chrome, Firefox) bağlanır.

Kurulum

1. Kayıt olun ve e-posta adresinizi doğrulayın. Deneme anahtarınız e-postayla gelir ve Hesabım sayfasında da görünür.
2. Hesabım sayfasından kurulum dosyasını (Setup.exe) indirin.
3. Kurulum dosyasını sunucu olarak kullanacağınız bilgisayarda çalıştırın. Yönetici yetkisi gerekmez; uygulama kullanıcı klasörüne kurulur.
4. Kurulum bitince sistem tepsisinde OfficeCrew simgesi görünür ve sunucu arka planda başlar.

İlk giriş

1. Masaüstündeki veya Başlat menüsündeki OfficeCrew kısayoluna çift tıklayın: uygulama tarayıcıda açılır. Tarayıcıda http://localhost:8080 adresini de açabilirsiniz.
2. İlk çalıştırmada yönetici hesabı için rastgele bir parola oluşturulur. Parola %LocalAppData%\OfficeCrew\state\FIRST-RUN-PASSWORD.txt dosyasındadır.
3. Giriş yaptıktan sonra parolanızı değiştirin.

Deneme anahtarını etkinleştirme

Uygulama ilk açılışta deneme veya lisans anahtarını ister. Üç yol vardır:

• E-postayla gelen etkinleştirme kodu: Kurulum dosyasını bizden veya iş ortağımızdan e-postayla aldıysanız, aynı e-postada bir etkinleştirme kodu vardır. Admin → Settings → License bölümünde Etkinleştirme kodum var'a tıklayıp kodu yapıştırın. İnternet bağlantısı gerekmez; deneme, kodda yazan tarihte sona erer.
• Çevrimiçi etkinleştirme (önerilen): Anahtarı girip Çevrimiçi etkinleştir'e tıklayın. Uygulama sunucumuza yalnızca bir kez bağlanır ve size bunu önceden söyler. Gönderilen bilgiler anahtar, bilgisayar adı ve bilgisayara özgü anonim bir kimliktir. Sohbetleriniz veya belgeleriniz gönderilmez.
• Çevrimdışı etkinleştirme: İnternet bağlantısı istemiyorsanız Çevrimdışı etkinleştir'i seçin. Uygulama bir istek kodu gösterir. Bu kodu bize iletin; size bir etkinleştirme kodu verelim ya da etkinleştirmeyi yerinde yapalım.

Etkinleştirmeden sonra uygulama anahtarı yerel olarak doğrular ve bir daha sunucumuza bağlanması gerekmez. Anahtarla yapılan etkinleştirmede 30 günlük deneme süresi ilk etkinleştirmeden itibaren başlar.

Model seçimi

Deneme sırasında Admin → Settings ve Admin → Models bölümlerinden iki yoldan birini seçebilirsiniz. Müşteri kurulumlarında bu ayarları sizinle birlikte yaparız.

• Kendi API anahtarınız: Anthropic, OpenAI, Google Gemini, Groq, Mistral veya Cerebras anahtarınızı Cloud keys bölümüne girin ve bir model etkinleştirin.
• Yerel model: Yerleşik llama.cpp motorunu kurun, bir model indirin ve etkinleştirin. Veriler bilgisayarınızdan çıkmaz.

Çevrimdışı kullanım

1. Bu adımları ilk kurulumda sizinle birlikte yaparız. Bilgisayar internete bağlıyken Settings → Local engine bölümünden motoru kurun.
2. Models bölümünden donanımınıza uygun modeli indirip etkinleştirin.
3. Settings → Tool-calling test ile modelin araçlarını doğru kullandığını kontrol edin.
4. Settings → Offline use → Prepare for offline use ile gereken her şeyi indirin. Ardından çevrimdışı modu açıp Run self-check çalıştırın.
5. İsterseniz Microsoft 365 e-postası veya güvenli web araması gibi hizmetlere istisna tanıyabilirsiniz. Her bağlantı kaydedilir.

Kullanıcılar ve yetkiler

• Yönetici (admin): şirketin BT ekibi. Kullanıcıları, departmanları, ajanları ve belgeleri yönetir.
• Kullanıcı: yetkisi olan ajanlarla sohbet eder. LDAP/Active Directory ile oturum açma desteklenir.

Motor, modeller, çevrimdışı mod ve bulut anahtarları gibi platform ayarları kurulum desteğimizle yapılır.

Organizasyon ve ajanlar

1. Admin → Organization bölümünü açın. Birimler bir ağaç oluşturur; en üstte Şirket bulunur.
2. Propose with AI'a tıklayın ve şirketi birkaç cümleyle anlatın (sektör, büyüklük, departmanlar). Yapay zekâ birimleri, her birim için bir yönetici ajan ve talimatlarıyla birlikte departman ajanlarını taslak olarak hazırlar. Taslağı düzenleyip Apply to organization'a tıklayın. Mevcut birimler ve ajanlar yeniden kullanılır, hiçbir şey silinmez.
3. Her birime kişileri atayın ve yönetici ajanını kontrol edin. Kişiler kendi birimlerinin ve altındaki tüm birimlerin ajanlarını kullanabilir.
4. İşi yönetici ajana verin: görevi böler, parçalarını kendi departman ajanlarına ve alt birimlere aktarır, yanıtları kontrol eder ve tek bir sonuçla döner. Görevlerin kaç seviye aşağı aktarılacağı ve tur başına kaç görev verileceği Delegation limits bölümünde belirlenir.
5. Bir birimde Schedule weekly report ile yönetici ajanın her hafta alt birimlerin raporlarını toplayıp birimin raporunu dosyalamasını sağlayın. Raporlar sohbet ekranındaki Reports düğmesinden okunur.
6. En üst birimde Schedule daily executive briefing ile CEO ajanının her iş günü bir özet hazırlamasını sağlayın. Zamanlanmış özet yalnızca bilgi toplar. Sohbette siz istediğinizde ise CEO ajanı aksiyonu ilgili birimin yönetici ajanına aldırır ve yapılanı raporlar. Agents sekmesinden etkinleştirmeyi unutmayın.

Skill Builder

Skill Builder, ekibinizin elle hazırladığı bir dosyayı (sipariş listesi, rapor, form) tekrar kullanılabilir, doğrulanmış bir beceriye dönüştürür.

1. Skill Builder ajanıyla bir sohbet açın. Bitmiş çıktı dosyasını, onu üreten girdi dosyasını ve neyi otomatikleştirmek istediğinizi verin. Başka bir döneme ait ikinci bir dosya çifti varsa onu da ekleyin: kurallar onunla ayrıca sınanır.
2. Ajan dosyaları script'lerle analiz eder ve kuralları çıkarır. Her kural, dosyanızda geldiği yeri (hücre, paragraf) gösteren bir kanıta sahip olmak zorundadır.
3. Verinin açıklayamadığı noktalarda size sorular sorar: somut kanıtla, bir seferde en fazla yedi soru. Cevabınız kurala kaynak olarak kaydedilir.
4. Çıktı sıfırdan yeniden üretilir ve orijinalle karşılaştırılır. Her fark açıklanana kadar döngü sürer.
5. Raporu inceleyip onaylarsınız. Onayınız olmadan hiçbir şey paketlenmez.
6. Beceri, platformun yaptığı yedi kontrolü geçerse kaydedilir: G0 girdi, G1 analiz, G2 her kural için kanıt, G3 dosyanızı yeniden üretme, G4 onayınız, G5 kabul testleri, G6 boş bir klasörde baştan çalıştırma (çıktınızın aynısını üretmek zorundadır).
7. Kurallar tek bir dosyada tutulur. Bir kuralı değiştirmek için kodu değil, kuralı güncellersiniz; beceri aynı kontrollerden yeniden geçer.

Güncellemeler

Uygulama yeni sürümleri bu web sitesinden otomatik olarak denetler ve indirir. Tepsi menüsündeki Check for updates… ile elle de denetleyebilir, Pause auto-updates ile otomatik güncellemeyi durdurabilirsiniz.

Deneme bitince

30 gün sonunda uygulama Deneme süresi bitti ekranını gösterir. Mevcut sohbetlerinizi ve dosyalarınızı görüntüleyip dışa aktarabilirsiniz, ancak yeni sohbet başlatılamaz. Tam lisans için bize ulaşın; lisans anahtarını aynı ekrana girmeniz yeterlidir.